香港一人公司：唯一董事可唔可以兼任公司秘書？

香港本地私人有限公司只有一名董事時，嗰位董事唔可以同時做自己公司嘅公司秘書。就算另用一間法人團體做秘書，如果該法人團體同樣只有一名董事，而佢就係你公司嘅唯一董事，呢個安排亦唔符合《公司條例》第 475 條。

先分清楚股東、董事同公司秘書

「一人公司」可能指只有一名股東，亦可能指只有一名董事。判斷兼任限制時，要睇公司有幾多名董事。假設你持有全部股份，亦係唯一董事，便需要另外安排符合條件嘅公司秘書。公司最少要有一名自然人董事。公司註冊處指出，董事毋須為香港居民，但秘書有自己嘅所在地要求。

公司秘書可以係個人，亦可以係法人團體

由個人出任，公司秘書須通常居於香港。由法人團體出任，該團體須喺香港有註冊辦事處或營業地點，並要留意上述同一位唯一董事嘅限制。填寫成立表格前，可核對秘書嘅法定名稱、地址同實際出任安排。若由服務商提供秘書服務，亦要問清楚邊個實際接受委任、跟進法定通知，以及地址、收信同周年申報是否另行收費。

例如，你喺外地居住，計劃自己持股同擔任唯一董事。做法係先安排合資格秘書，再分開確認新公司嘅香港註冊辦事處。秘書地址同新公司用作註冊辦事處嘅地址，要按實際委託確認。準備成立公司可以參考香港公司註冊服務。

資料於 2026 年 11 月 6 日核對。參考公司註冊處成立公司常見問題第 32 題及《公司條例》第 474、475 條。