英國Skilled Worker想放無薪假：四星期、減薪與僱主申報怎樣核對？
更新及政策核對：2026年10月18日
先分清問題
官方資料核對：2026年10月18日。
在英國工作一段時間後，香港僱員可能想回港照顧家人、休息或處理私人事務。即使主管願意批准無薪假，持Skilled Worker簽證的人仍要核對擔保規則。公司人事制度允許，並不等於Home Office對缺勤、薪酬和申報的要求已經完成。
這篇文章供已在受擔保職位任職的人，與HR討論假期前使用。首次申請的薪酬門檻、伴侶隨行及長期定居另有完整條件，不宜只憑「每年可放四星期」便安排一段長假。
原創文件整理示意，須依本人文件與當前正式要求核對。
四星期怎樣計？按正常工作模式累計
Home Office一般要求：受擔保僱員在一個曆年內，無薪或減薪缺勤合計超過四星期，除適用例外外，僱主通常須停止擔保。Skilled Worker所指曆年為一月一日至十二月三十一日，既計連續缺勤，也計多段累積。[S1]
四星期按正常工作模式換算。每週工作五日，一般對應二十個工作日；每週三日，則對應十二個工作日。[S1] 不應把所有人都定為二十八個工作日，更不能只數今次請假的日子而忽略同年較早的無薪假。
可先把該年每段假期列出開始、結束、原定工作日、是否支薪和原因，再由HR核對類別。週末、輪班休息日、帶薪年假與無薪缺勤不要全部混在同一欄。若工作模式曾改變，保留舊新班表，請處理人員確認應如何計算。
假設例子：三日工作制不能照用二十日
以下是假設說明，不是客戶個案。某僱員正常每週工作三日，年內已放七個原定工作日的普通無薪假，現在想再放六日，合計十三日。不能因十三少於二十，就認定仍在四星期內；他的正常工作模式對應的是十二日。
這個例子只展示計日方式，沒有判定任何人的簽證結果。如果部分日子可能屬法定假期或病假，要先核對分類及證據。不要事後為了避開門檻，把普通旅行假改名成病假，亦不要要求公司更改真實出勤紀錄。
病假與法定假期例外，仍有文件工作
現行指引列有法定產假、陪產假、育兒、共享育兒、領養及新生兒照顧假，亦包括病假、合資格工業行動、陪審或出庭作證等。僱主同意參與人道或環境危機支援的情況亦有規定。[S1][S2] 一般私人休假不會只因需要照顧家人，便自動屬於其中一項法定假期。
符合例外，重點是毋須單因該項缺勤停止擔保，不代表毋須保留紀錄或申報。Part 2的S4.22及S4.27仍要求按所述程序報告相關缺勤。[S1] 請HR分別回答「為何可繼續擔保」與「已否完成申報」，不要只收到一句「沒問題」。
實務文件可包括請假申請、批准、適用假期類別、相關醫療或法定文件，以及支薪安排。醫療資料應按實際需要安全提交，不必向所有同事披露診斷；但也不能只留一張沒有日期的訊息，便假設已足以支持整段缺勤。
超過四星期而沒有明確例外怎樣辦？
指引容許僱主在認為有充分理由繼續擔保時，經Sponsorship Management System（SMS）申報理由，交由UKVI考慮。這不是僱主自行批准便有效的豁免。UKVI若不接納繼續擔保的理由，可能取消許可。[S1]
因此，長假應在開始前把原因、預計長度、薪酬影響和回職安排交給HR及合資格英國移民專業人士評估。不要先離境數月，返英前才問是否需要補報，也不要把已遞交SMS報告當成政府已確認沒有風險。
若公司說「我們會代處理」，可要求確認負責人、預計申報日期和需要你提供的文件。是否有權取得公司系統的完整畫面須另問，但至少應留下可核對的書面說明，清楚區分預計處理、已報告和已收到政府回覆。
未經批准缺勤，是另一條規則
Part 3要求僱主就超過十個連續工作日的未經批准缺勤作出報告，並列出從第十個缺勤日後計算的申報期限。[S3] 這與獲准無薪假累計四星期不同，不能因仍未到四星期就認為擅自不到職沒有擔保影響。
若生病或突發事件令你無法聯絡，能夠處理時應盡快依公司程序通知並保留紀錄。不要只通知一名同事，便假設HR已知道；也要核對公司收到的復工日期是否與你理解的一樣。
薪酬降低，但仍然上班，不能只看請假規則
僱主因生意減少而減薪、僱員轉兼職，與缺勤期間只收法定款項不是同一情況。SK8要求先判斷是否需要新CoS及新的簽證申請，才可按較低薪酬支付。[S2] 一份雙方同意的合約附錄，不會自行取代移民程序。
某些情況毋須新申請，例如減薪後仍符合原本取得許可時所用的同一薪酬計分選項，或符合特定健康原因的暫時減時復工條件。後者涉及職業健康評估及適用時薪界線。[S2] 不能簡化為「仍高於最低工資」或「工時少了就全部按比例減」。
對不屬例外、但新薪酬仍可符合另一適用選項的情況，指引要求先有新CoS及成功的新申請，才開始減薪；若新薪酬不符合規則，亦不能照舊繼續擔保。[S2] 本文不替個別工資方案判分，也不列一個適用所有人的固定減薪底線。
SMS由誰處理？把期限交接清楚
SMS是擔保人管理系統，不是僱員自己的簽證帳戶。一般指定僱員情況變更須在相關事件後十個工作日內申報，另有指定安排時按該要求處理。[S3] 僱員填好公司請假表，不代表有權限的人已完成SMS操作。
建議HR、薪酬部及負責擔保的人共用一份變更摘要：有效日期、舊新安排、原因、支持文件、申報責任人及跟進事項。薪酬部若只收到減薪比例，沒有收到移民方面的生效條件，便容易先改糧單、後補程序。
同時核對CoS資料、現有許可和合約是否一致。發現先前已有差異時，應如實交代並尋求處理意見，不用重新製作倒日期文件的方式令記錄看似一致。工作安排的真實變化比文件外觀更重要。
四星期無薪假，不是ILR離境日數
無薪或減薪缺勤與申請定居時的連續居住是不同測試。Appendix Continuous Residence一般涉及任何十二個月的離境日數及相關例外，不能拿一月至十二月的請假表直接代替。[S4] 假期在英國度過，與回香港度過，對這兩項核對的影響也不同。
最好分開保存工作出勤表和出入境表，再把同一段時間連起來。僱主接受假期，不保證未來定居資格；離境日數看似足夠，也不代表擔保和薪酬要求已符合。不要把這篇文章的四星期用作家庭永居倒數表。
把復工安排也放進核對表
假期申請不要只寫第一天和最後一天，也列預計復工日期、職位、正常工時、薪酬及聯絡人。若回港期間情況改變，需要延長休假，應先重新計算和確認，不把原本兩星期的批准信當成後來六星期的授權。
復工後可以用第一張完整糧單和實際班表，核對公司是否已恢復原定安排。發現仍按減薪支付或工作時數不同，先要求解釋並保留書面回覆，不單靠「下月會補」便假設所有問題消失。若需補報或更正，交由負責擔保的人核對程序。
輪班工作的正常休息週亦不宜隨意列作請假。現行SK7對特定不規則工作模式另有平均工時和薪酬計算，所述無薪休息週不作缺勤計算。[S2] 是否屬這種安排，要看真實合約和固定工作週期，不能臨時把原本的私人長假改稱休息週。
放假前取得甚麼答案才較清楚？
先確認假期分類、今年累計、是否有例外、薪酬及工時是否改變，再確認SMS和可能的新申請。涉及家人安排時，也要逐人查看身份期限，不因主申請人請假獲批，便假設家屬任何旅行都沒有問題。
PremierVisa初步評估可協助整理需要交給僱主及英國專業人士的問題。最後應得到一份寫明已確認事項、尚欠文件和下一步責任人的紀錄，而不是保證假期不影響簽證或必定取得永居的承諾。
常見問題
公司批准四星期以上，是否就安全？
不能只靠公司批准。沒有適用例外時，須按擔保指引處理並由UKVI考慮理由，不能當作已取得豁免。[S1]
四星期是否一律二十八個工作日？
不是。按正常工作模式換算，須看每週實際正常工作日數。[S1]
無薪假與定居離境紀錄可以用一張表代替嗎？
應分開核對。兩者測試及計算期間不同，再把對應時間連起來。[S4]
官方資料與核對日期
項目與諮詢
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