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澳洲創業成本怎樣預算?香港創辦人的開業、聘人與現金流清單

6月5日
讀畢需時 7 分鐘

已更新:3天前

澳洲創業要準備多少錢,不能只把公司登記費與簽證費相加。對準備移居澳洲的香港創辦人,更有用的問題是:開業前要付多少、開始營運後何時收款,以及收入比預期慢時,公司和家庭各自能支持多久。


本文提供預算拆分方法,沒有替所有行業訂出一個「最低創業資金」。金額須按城市、業務、人手及實際報價計算;有足夠資金亦不等於符合移民資格。外國人士應先核對在澳洲經營業務所需的簽證及其他要求。[1]


澳洲小型工作室開業前,創辦人核對預算文件、計算機和待安裝設備,示意開業成本及現金流規劃
虛構情境示意,非客戶照片。


一、先分開三個資金用途


第一份是開業預算,記錄收入開始前要支付的費用;第二份是營運現金流,記錄每期真正收到和付出的錢;第三份是家庭搬遷及生活預算。三份資料可以一起檢視,但不要把同一筆存款同時計入三次。


例如香港個人戶口有一筆現金,不代表整筆都能投入澳洲公司。若其中部分已預留租屋、子女教育或香港按揭,應先扣除相關承諾。公司獲承諾的貸款與已可提取貸款,也應分開記錄。


澳洲政府將開業成本界定為企業開始產生收入前的相關支出,並提醒不同業務的需要不同。[2] 因此,網店、專業服務公司和設有廚房的餐飲店,不宜共用同一個總額估算。


二、開業前的報價要問到甚麼程度?


可把清單按實際業務分成登記及專業服務、場地、設備、系統、存貨與開業推廣。每項旁邊寫清楚供應商、報價日期、是否含稅、付款階段、取消條件及尚未包含的工作。


租約尤其需要逐條看。保證金、裝修、設備安裝與退租恢復原狀,可能在不同時間產生資金需求;不能只記每月租金。這些是應向業主和顧問確認的成本項目,並非每份澳洲租約都一樣。


牌照亦不應在最後才查。政府說明,所需牌照及許可取決於業務類型、活動、州或領地,以及地方政府範圍。[3] 先確定擬做的活動能否在該地址進行,再估計裝修及開業日期。


三、聘一個人,不只是支付合約底薪


Fair Work提醒僱主先分清全職、兼職或臨時僱員,再核對適用的award或註冊協議、最低薪酬、附加工資及津貼。[4] 職位名稱相同,也不代表所有行業及班次使用同一成本。


預算時應列出實際工時、週末或公眾假期安排、適用休假、退休金、招聘和薪酬行政;另按地點及業務核對工傷保險、薪俸稅等項目。不要先套一個統一加成百分比,便當成已完成合規核算。


稅前工資、員工實收薪金與公司總成本是三個不同數字。若報價寫「薪酬總包」,要確認是否包含退休金;若財務表只輸入員工實收款項,可能漏掉稍後需要繳交的代扣稅款。


四、2026年退休金及發薪安排要重新排期


截至本文核對日,ATO的Payday Super指引列明,自2026年7月1日起,僱主須在發薪時支付員工的super guarantee。[5] 新公司不應沿用舊範本,把退休金一律視為季末才準備的支出。


具體計算基礎、基金收到供款的期限及例外,應由薪酬負責人按當期ATO規則核對,並測試薪酬軟件與付款流程。本文不把所有員工情況簡化成同一筆供款,也不提供個別薪酬計算。


如需PAYG withholding,政府指引要求在首次支付需要代扣稅款的款項前完成登記。[6] 開業表應另設「稅款到期日」,不要把代扣款誤當成公司可自由使用的利潤。


五、GST門檻看營業額,不是淨利潤


一般企業GST turnover達75,000澳元或以上須登記GST;部分活動有不同規則,非居民亦可能適用特別規定。新業務如預計首年達到門檻,也應按規則處理。[7]


GST turnover不是扣完支出後的盈利。因此,即使公司仍虧損,也可能有GST登記及申報責任。訂價、供應商報價與現金流表應標明含稅或未含稅,避免同一份試算前後使用不同口徑。


可能申領的GST credits,不應直接當作當日已有現金。資格、發票、申報方式及時間均須核對。這篇文章的預算方法不能取代會計師對實際交易的處理。


六、把「開了發票」與「收到錢」分開


政府的現金流指引重點是追蹤資金進出及付款時間。[8] 對香港創辦人而言,一份已簽客戶合約可以支持收入預測,但不能在未收款時當成銀行餘額。


建議每月分別填寫預計銷售、預計收款、已確認支出及可延後支出;較短週期的開業階段,可加一份每週付款表。這是管理建議,並非政府規定所有企業必須採用同一表格。


若客戶付款期是交付後若干天,應由預計交付日期推算收款,不宜由簽約日期起算。涉及香港匯款的項目,再記錄幣別、兌換假設及手續費,並保留匯率不利時的資金餘量。


七、假設例子:盈利預測為何仍會出現資金缺口?


以下純屬教學假設,不是真實客戶、行業報價或建議投資金額。某創辦人為公司預留100,000澳元;假設開業前實付40,000澳元,餘下可用現金為60,000澳元,家庭生活費另外準備。


再假設首兩個月各付出20,000澳元,第一個月收款5,000澳元,第二個月收款10,000澳元。第一月底餘45,000澳元,第二月底餘35,000澳元。即使另有已開出的發票,未收回前也不應加進這個餘額。


若原定第二個月的10,000澳元延至第三個月收到,第二月底便只餘25,000澳元。這個例子只示範時間差;實際試算仍須納入稅款、貸款償還及其他適用支付,不能直接照搬作簽證資金證明。


八、簽證相關費用應獨立列明


把政府申請費、評估或考試、健康及品格證明、翻譯,以及專業服務分項報價,寫清楚付款人、支付階段和退款條件。僱主擔保方向另須核對公司承擔的義務;不能把一份「全包價」當成全部責任已釐清。


商業資金能支持營運計劃,卻不能取代職位真實性、申請人條件或適用簽證審查。先完成移民路徑評估,再安排難以取消的租約、裝修和人手,能讓預算與實際時間表一致。[1]


九、每月更新三種情境


政府區分年度預算與按最新資料更新的預測,並建議定期比較實際結果。[9] 創辦人可建立按時開業、開業延後和收款放慢三種情境,檢查哪個月份的現金最少。


每次更新都記下差異原因,例如裝修追加、員工提早入職或客戶延遲驗收。若只修改最後的總額,下一次便難以判斷是估算有誤,還是業務安排已改變。


常見問題:資金應一次過全部投入嗎?


不宜單憑預算表便決定一次投入多少。可先把付款分為簽約必付、達成里程碑才付,以及可以延後三類,再核對延後付款會否產生違約責任。這是商業決策的整理方法,不是投資建議或移民部門認可的分期方案。


租賃設備一定比購買便宜嗎?不能只比較首期現金。應一起看整段使用期的支付、維修、保險、提早終止及最後取得設備的條件。現金流較輕不代表總成本較低,總成本較低也未必適合開業初期的資金安排。


政府資助可以先當收入嗎?若尚未獲批、附帶條件未達成或付款日期未確定,建議另列為未落實資金,基本情境先不依賴它。銀行融資亦應以已確認可使用的額度及提款條件作判斷,不能把申請中貸款當成現金。


應預留幾個月周轉?本文不訂出所有企業通用的月數。先用真實付款承諾和保守收款時間逐期試算,再檢查延誤情境是否仍能支付已到期款項,比直接套用固定月份更能發現問題。


諮詢前準備哪些資料?


帶同業務描述、地點及牌照初查、實際報價、聘人計劃、逐月收付款預測、資金來源和家庭預算。未取得的資料直接標成待確認,不要以網上平均數冒充已落實成本。


卓越移民可協助把移民條件與赴澳時間表列清楚;公司財務、聘用及稅務安排則交由相應專業人士確認。預算的用途,是看清哪一步需要多少現金及何時付款,並不是用支出金額換取批簽承諾。


用實際報價替換預算假設


每收到一份場地、設備或專業服務報價,記下範圍、有效期及付款條件,再與原預算比較。新增項目應說明原因,不能只把最後總額調高;保留估算與正式報價的差異,方便知道哪項支出真正超出預期。


創辦人亦可把取消或延後的成本列出,檢查開業日改變會否影響租約、聘人及供應商安排。短期減少付款可能只是把成本推遲,仍需在之後月份顯示;這樣才不會誤以為當月現金增加便等於公司盈利。


公司與家庭各留一個資金負責人


公司收付款可由財務負責人按實際紀錄更新,家庭搬遷與生活費則由另一份表管理。個人代墊或向公司轉款應保留真實紀錄,並請會計師確認適當處理;不能把所有私人與企業往來都當成沒有後續責任的內部調動。


定期一起查看兩份表中的最低現金餘額及未落實收入,先找到可能出現缺口的月份,再決定調整哪些可延後工作。任何融資、稅務或投資決定仍應按具體情況評估,試算只用來讓資金問題提前出現。


官方資料與核對日期

資料核對:2026年10月2日。本文使用AI輔助起草,按官方公開資料整理;不構成個案稅務或法律意見。封面為AI生成示意圖。

 
 
 

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