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加拿大企業內部調派主題插畫:兩座辦公大樓以橋樑連接,員工攜文件前往加拿大。

加拿大企業內部調派工簽:雇主先交什麼,員工何時申請?

2小时前
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加拿大企業內部調派通常不是員工單獨填一份表格就完成。雇主先確認調派安排是否符合適用的移民類別,並處理僱主端申報;員工再按自己的申請地點和個人情況遞交工作許可申請。工作許可屬臨時工作安排,不能當作加拿大永久居民申請的替代品。

第一步:先把公司關係和加拿大職務說清楚

先整理境外公司與加拿大接收公司之間的關係、員工目前的僱傭關係、調派原因、加拿大工作地點、職責、薪酬和預計期間。企業內部調派可能涉及管理層、主管或具專門知識的員工,但名稱相似不代表自動符合資格。具體類別、豁免代碼和證明要求要按實際公司架構、工作內容及當前官方規則核對。

建議雇主先寫一份調派說明,逐項交代為何需要由現有公司調派這名員工、在加拿大要做什麼、工作如何與原職位及公司業務連接,以及派駐條件。這份說明要和僱傭協議、職位描述及公司關係文件互相對得上。

第二步:雇主確認是否要使用 Employer Portal

對多數僱主特定、豁免勞動市場影響評估(LMIA)的工作許可,雇主一般要先透過 Employer Portal 提交聘用資料,並繳交僱主合規費;如適用豁免,需按要求提供豁免證明。IRCC 列出的資料包括公司、外籍員工、職務、工資和福利。不同豁免類別或個別例外的處理可能不同,不要把一般流程直接套到所有個案。

提交後,雇主應核對聘用編號、員工姓名、職位、工作地點、薪酬及工作期限,並把所需編號交給員工。平台欄位要寫完整、可核實的內容;只寫「見附件」或在表格和合約填寫不同條件,會增加補件或拒批風險。

第三步:員工按個人清單準備工簽申請

員工通常需要僱傭合約或聘用文件、雇主提供的聘用資料及編號、現任雇主信、過往工作證明、履歷,以及能證明符合職務要求的資格或牌照文件。IRCC 會按個人情況提供文件清單;工作許可類別、申請地點、國籍、受規管職業和是否需要體檢或其他入境文件,都可能影響清單。

申請材料宜按「公司關係、員工任職、加拿大職務、薪酬與工作條件、申請人資格」分類。核對每份文件的日期、職稱和公司名稱;若境外與加拿大公司使用不同法定名稱,要附上能說明關係的正式文件。中文文件是否需要翻譯,按 IRCC 清單和申請要求處理。

遞交前做一次雇主與員工雙向核對

至少核對四項:調派類別和申報理由一致;僱主平台、合約及職位信中的職務與薪酬一致;公司關係證據能支持實際架構;工作許可申請上的資料和僱主聘用編號相符。遞交後若發現僱主資料錯誤,能否修改要看是否已與工簽申請配對,可能需要撤回或重新提交,不能假定可直接改好。

IRCC 仍會審查申請人是否符合工作許可及入境要求。僱主提交資料或取得聘用編號,不代表工作許可已批准;批准與否由主管機關按個案決定。

內容核對日期:2026年10月22日。申請前請再查看官方最新表格、文件清單及僱主豁免規則。

 
 
 

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