加拿大EE中文材料一定要公证吗？翻译、宣誓书与原件扫描的区别

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不是每份EE中文材料都要购买同一种公证套餐。IRCC区分原始文件、英法文翻译，以及适用的认证或宣誓安排；合资格认证译者的翻译，与非认证译者需要宣誓书的情形不能混为一谈。先看实际文件和官方清单，再决定找谁处理。

先整理本人可以提供的证据

户口、婚姻、学历和工作材料的用途不同，先把每份原件与译文逐页配对，再核对签章、背页及备注。国内公证机构出具的英文材料是否完整符合本次要求，仍需看内容和身份安排，不能只凭有公证章便认定所有缺项已解决。

原文、译文及副本认证，是三件不同的事

原文文件显示发证单位最初记录了甚么；译文让审查者理解内容；核证副本则关乎副本是否与所核对原件相符。它们的用途不同，所以有一份盖章译文，不代表原文可以不交；有一份核证副本，也不会令中文内容自动变成英文或法文。向服务方询价时，可以逐项问：会交付哪一份原文副本、哪一份译文、由谁翻译、是否需要宣誓书，以及副本是否经过核证。

要求对方按具体文件说明，比只问加拿大移民全套公证多少钱更有用。报价名称不是官方认可证明，最终交付内容才是需要核对的对象。

认证译者路线，先看专业身份与正式印章

官方说明，认证译者应为加拿大或海外专业翻译协会中资格有效的会员，其认证须有可确认会员编号的印章支持。找翻译机构时，不能只看公司名称含有认证二字；应了解实际译者的资格、认证形式，以及完成文件能否显示需要的资料。可先提供不含敏感资料的文件种类和页数，请对方说明处理方法，再正式交件。

若对方正在取得认证，而非已具正式有效资格，不能把两种状态当成一样。不同地方的专业制度可能不同，应按IRCC要求核对，避免只因译者在本地口碑好，就省略移民申请需要的证明。

不是所有翻译都必须再加一份宣誓书

EE页列明，使用认证译者完成的翻译，可以提供相应认证；只有无法由认证译者完成时，才使用附有翻译者宣誓书的替代安排。宣誓书的用途是由翻译者宣誓确认译文准确，并须提及相关原文与译文，不能用一封普通准确声明信任意代替。因此，先确认采用哪一种符合要求的翻译途径，再问是否需要额外程序。

不是附件越多越稳妥，也不是所有人都必须同时购买两套服务。若个别补件信提出更具体要求，应依该要求处理；一般网页与个别指示之间有疑问时，先查清适用情况，避免重复付款后仍交错资料。

自己或亲属英文好，仍不能直接替代合适译者

官方对由申请人的家人、代表或顾问翻译列有限制，即使相关人士本身是律师、公证人或译者，也不能因此忽略限制。这项要求关乎角色及独立性，与英文能力高低不同。丈夫替妻子翻译婚书、哥哥替妹妹翻译户籍，不能只以大家相信内容准确作为处理依据。

家人仍可协助辨认姓名拼写、找原件和整理缺页，但正式翻译及其认证应按要求由适当人士处理。自己熟悉一份文件，反而可能在阅读时自动补上原文没有写出的背景；把这些背景列作另行说明较清楚，不应让翻译者直接加进原文译文，造成发证单位原本有记录的错觉。

中英文双语文件，先读完整内容而非只看标题

有些香港或海外文件本身附英文，但英文部分未必涵盖全部中文内容。封面、主要栏位、背页注记、改名纪录及印章可能分别使用不同语言。判断时，应看需要提交的内容是否都能由审查者理解，不能只因标题写有英文，就把其余中文备注全部略过。

可把原件逐页列入清单，标明哪些地方只有中文，交由合适翻译服务方确认处理范围。若完整内容已有可使用的英文或法文版本，亦应按正式要求判断是否仍需其他资料，而非机械地把每份文件重译一次。本文不把所有双语文件一概判成免翻译，因为实际内容可能不同。

印章、手写注记及背页，容易成为漏项

官方要求非英文或法文的印章及封印也翻译。对户籍、出生、婚姻或工作文件而言，背页批注或后加记录有时会改变文件的理解。若只扫描正面、只翻主要段落，审查者可能看不到完整资料。拍照前先检查页序、背面及附件，能减少日后反复补传。若某处文字模糊或无法辨认，应尽量取得清楚原件或由发证单位补发，不要让译者凭印象猜内容。

翻译可以标明原文无法辨读的情况，但不能用猜出的日期或姓名填补。整理者的目标是让真实资料清楚呈现，并非把每一页加工成看不出任何问题的样子。