專利屬於公司、成果不能公開：臺灣研發人才如何準備澳洲NIV證據？

在新竹做研發十多年，專利證書上有自己的名字，技術卻屬於公司；重要成果又受保密協議限制。這類臺灣工程師研究澳洲NIV時，真正難題往往是：怎樣讓審查者看見個人貢獻，同時守住僱傭與保密責任？先把可以使用的資料列清楚，比急著整理一大包內部文件更有效。

NIV研究的是本人可證明的傑出成就。官方優先指標包括可歸屬於申請人的認可知識產權等例子，但沒有「持有幾件專利便保證批准」的公式。專利、商業應用及第三方認可可以互相支持，仍要放回完整資格分析。NIV官方成就及優先指標

第一張表：誰持有權利，誰完成工作？

每項成果先寫四個欄位：正式名稱、目前狀態、權利人、本人角色。公司持有專利與員工是發明人可以同時成立；發明人、申請人及權利人也可能不同。不要把公司資產寫成本人可自由授權或處分的資產。

再加入申請、公開、核准與授權日期。尚在申請中的專利應如實標示，不能提前稱為已獲核准。不同國家對同一技術的紀錄，要說清彼此關係，避免把一項發明的多地程序包裝成多個完全獨立成果。

共同發明也需要說明分工。你負責演算法、架構、驗證，還是管理商業化？列出可以確認的任務與期間，讓評估者理解實際貢獻；證書上有名字提供線索，並不自動解釋全部工作。

第二張表：哪些材料可以合法提供？

把資料分成公開、需要授權、暫不能提供三組。公開專利紀錄、已發表論文、正式產品公告與公開演講，可以先作背景整理。內部測試、客戶合約、原始碼、尚未發布的產品規格，則要先核對保密及資料使用安排。

獲準在公司內部查看，不等於獲準交給海外顧問。從舊工作電郵轉寄、截取內部系統畫面，或讓同事私下提供資料，都可能超出原有權限。能否使用與如何使用，應向有權確認的人員詢問，必要時取得法律意見。

授權最好列明資料、用途、接收對象與可揭露範圍。不要只記「主管同意」四個字，卻無法確認主管是否有權批准，或批准的是否只是口頭介紹。公司拒絕提供時，保留限制，另研究可用證據，不自行繞過。

公開紀錄可以怎樣連回本人？

從公開專利的發明人資料出發，配對本人任職期間、職務及可以取得的工作證明。再說明這項技術解決的問題、本人參與部分及已可公開的成果。公司宣傳稿可支持產品背景，不能單獨把產品全部成績歸給個人。

如果使用公開市場或應用資料，標明發出機構、日期及內容範圍。某項產品獲採用，與某位工程師獲國際專業認可，是不同主張。讓每份文件回答一個清楚問題，會比堆放大量搜尋結果容易核對。

用可授權摘要說明保密專案

摘要可從技術問題、本人任務、採用方法、驗證方式及可揭露成果寫起。先請公司核對內容，再由相關人士確認其真實範圍。摘要不是刻意模糊的重要事實，也不是把所有數字遮掉後就假定必定可用。

例如可以討論是否用經批准的改善幅度、公開產品名稱或非機密工作流程，代替不能分享的客戶及設計細節。這是材料整理方向，不是政府保證接受的替代清單。正式案件仍須由專業人士按資格及證明力分析。

商業化證據，不只有營收

可以整理公開授權、正式產品發布、第三方測試、技術採用或產業合作紀錄，但先確認它們實際證明什麼。收入、採用規模與技術影響各有不同用途；公司估值很高，也不能直接代替申請人的個人成就。

涉及內部營收時，問是否能取得經批准的摘要或相應確認。未經核實的銷售數字、預測中的訂單與已完成收入要分開。若只有預計商業化計畫，就按計畫狀態呈現，不能寫成產品已經廣泛使用。

推薦人應確認自己知道的事情

選推薦人先看其與你工作的關係、可確認的成果及瞭解來源。直接合作的專業人士可以說明分工；獨立人士則可能提供對公開成果的評價。信件應符合推薦人的實際瞭解範圍，不要求對方為未看過的內部成果背書。

推薦信、僱主確認與正式提名是不同文件。第三方願意寫支持信，不代表已符合NIV正式提名人的要求。也不要為增加國際感，購買陌生人的制式推薦或付費包裝成不存在的合作。

EOI先準備可提交的英文資料

官方要求EOI與支持文件使用英文，並說明無法讀取雲端平臺中的文件；可接受格式包括PDF、JPG或PNG。整理時先確認附件內容與翻譯，不能只放一個需要登入的公司雲端連結。EOI官方提交說明

EOI、正式提名、邀請與簽證申請的資料各有用途。提交EOI不保證獲邀，邀請亦不是資格預先批准。不要把一封系統確認信，當成公司可以立即安排離職與全家搬遷的依據。

一個假設情境：共同發明人的材料安排

以下是假設情境，並非客戶案例。一位製程研發主管有共同專利，但客戶名稱與測試資料不能外傳。先整理公開專利及任職資料，再請公司確認可使用的工作摘要，說清他負責的技術問題及成果範圍。

若暫時只能確認職責，不能確認對外影響，評估應明示這個缺口。另一項已有公開認可的成果，可能比這份受限文件更值得深入整理；但不能用一般職稱或高薪去填補缺乏的成就證據。

把成果整理成可核對的證據索引

可以先用一張索引表連起主張與文件，欄位包括成果名稱、本人任務、完成期間、支持資料、可提供範圍及仍待確認之處。每一列只處理一項清楚的主張，例如本人負責某段設計或驗證工作。索引是方便專業人士閱讀的整理工具，本身不能代替原始文件，也不是政府公布的固定評分表。

若一項產品由多人合作完成，把公司成果、團隊成果和本人工作分開寫。產品銷售或市場採用資料可能說明應用背景，仍需要相應證據連回你的實際角色。無法分清的部分標示限制，不自行把整間公司的收入、專利或客戶規模歸到個人名下。讓材料如實反映參與範圍，比加入誇張形容詞更方便核對。

文件可以使用一致的命名方式，標示成果名稱、資料日期、語言和版本。原文、翻譯、公司核准的摘要與公開來源各自保存，再在索引寫上對應位置。若同一項成果曾改名或轉到不同部門，簡要解釋關係並找支持資料，不讓審閱者只能依靠猜測把不同紀錄連起來。

向公司取件時，先提出具體請求，例如確認某段期間的任務與可公開成果，而不是要求公司證明你一定符合移民資格。請有權處理的人員確認可以提供哪些內容和使用範圍。公司尚未答覆或拒絕提供的部分，繼續保留為限制；不要把未授權草稿寫成正式確認，也不要修改原始紀錄的日期。

準備附件後，逐份打開檢查能否閱讀、姓名是否一致，以及索引引用的頁面是否存在。可向正式顧問說明哪些資料需要受控提供，不在初步公開留言或社群帖子中展示內部文件。對不能確認的成果，先列出需要詢問的問題，再研究有沒有其他合法取得且可核對的材料。

正式提交前，把附件清單與當期官方要求逐項比對，確認英文資料、文件格式和提交內容。澳洲內政部的EOI說明要求提交前作最終核對，並指出提交後不能再加入資訊。因此不要用尚待核准的材料作為已完成附件，也不要把系統收件回覆當成邀請或資格批准；保留提交版本和回覆，方便後續查核。

初次評估帶什麼？

還可以準備一份文件索引，寫明每項主張對應哪份材料、哪個頁面及何時取得。若同一項成果有不同語言或版本，先核對姓名、日期與技術名稱是否一致；翻譯應保留原意，不能把「參與」改成「主導」，或把「申請中」改成「已核准」。

保存公開來源時，記下頁面網址與查閱日期；公司提供的確認則保留原始檔及授權紀錄。若某份資料日後撤下或內容改變，仍可追溯當時使用的版本。這套整理亦方便正式顧問指出哪一項證據不足，避免每次討論都重新翻找資料。

先帶履歷、公開成果連結、專利狀態表及資料限制清單。私密文件留待正式確認用途與安全提交方式後處理。初步評估的重點，是哪些主張已有支持、哪些需授權，以及是否值得進一步研究NIV或其他方向。

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政策核對日期：2026年10月6日。部分優先指標以澳洲官方搜尋索引核對；提交前須再讀完整當期規則。